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关于2020年暑假安排的通知

各院、部、处、室、所、中心:

2020年暑假将至,根据新冠肺炎疫情防控形势,结合学校工作实际,现就2020年暑假相关工作安排通知如下:

一、放假安排

1.学生放假安排

学生7月11日(周六)放假。

8月29日,2017级新闻学专业本科生,2018级和2019级本科生、研究生返校,2020级第二学士学位学生报到,8月31日正式上课。

8月30—31日,2020级研究生报到,9月7日正式上课。

9月7日,2017级本科生(新闻学专业除外)返校。

9月12—13日,2020级本科生报到。

2.教职工放假安排

教职工7月11日(周六)放假。有疫情防控、教学科研等工作的教职工7月25日(周六)放假。

各单位应认真组织、科学安排暑期工作任务,确保学校事业发展持续稳步推进。

教职工8月29日(周六)报到上班,教师应于29日到所在院(部)报到,请各单位于29日16:30前将教职工上班情况通过人力资源系统上报人事处。

根据疫情防控形势发展变化,学校会按照上级要求适当调整师生返校时间,如有其他安排将会另行通知。

二、校园管理

暑假期间校园实行严格封闭管理,除承担值班、防控疫情任务的工作人员及在校园内居住的教职工、家属外,任何人员和车辆严禁进出校园。

1.值班人员可申请入校日常办公,其他教职工如因工作确需到校,可申请临时入校。入校办公人员应按照《教职工疫情防控工作方案》要求,落实好疫情防控措施。

2.学生如需办理业务,请在值班时间联系相关业务部门,咨询办理方式。

三、学生相关工作安排

(一)学生用印、成绩单等打印

教务处综合科每周四在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:45、13:00—15:45,值班电话为58909090。如遇紧急事项请联系18710134752。

本科生中英文(主修和第二专业)成绩、中英文在读证明、创新项目证明、CET4、CET6成绩证明可通过自助打印机打印。自助打印机位于昌平校区厚德楼305室对面、办公楼四层电梯对面、南门自助服务大厅和学院路校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。

研究生院每周四在学院路校区老1号楼323室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30,值班电话为58908060。

研究生中英文成绩单,中英文在读证明,学籍异动证明,硕士、博士论文及创新资助项目立项证明等可通过自助打印机打印。自助打印机位于学院路校区综合科研楼A段一层自助服务大厅、教学楼501和昌平校区南门自助服务大厅。

(二)就业手续办理

1.学生就业创业指导服务中心办理应届毕业生就业相关手续,值班电话为58908090(研究生)、58909130(本科)。

线上办理:工作日9:30—11:30、14:00—16:00,邮箱:job@cupl.edu.cn。

线下办理:每周二9:30—11:30、14:00—16:00在学院路校区老三号楼105室、每周四9:30—11:30、14:00—16:00在昌平校区学活106室办理,疫情防控期间恕仅接待辅导员老师。

2.研究生学籍管理办公室每周四在学院路校区教学楼401室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9:30—16:00,值班电话为58908173,邮箱:yyxjb@cupl.edu.cn。

(三)留校学生后勤服务

相关部门将对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排,详情请查看《关于2020年暑假期间后勤服务工作安排的通知》。

四、综合事务安排

(一)班车安排

每周四安排昌平校区—学院路校区、学院路校区—昌平校区各发一辆班车,8:00出发,16:00返回,往返均不经停西三旗,乘车地点不变。

(二)校印使用、事业单位法人证书(副本)复印件申领、介绍信开具、会议室使用

学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室办理相关业务,工作时间为9:00—11:30、14:00—16:00,电话为58909056,如遇紧急事务请联系18510330024、15901255142。

使用校印可通过智慧法大办事大厅进行网上申请,审批环节为“用印”时,即可到学校办公室用印(使用部门印章,请与相关部门联系)。

申领事业单位法人证书(副本)复印件请通过智慧法大办事大厅申请,经审批同意后,可通过两校区自助打印机打印。

使用会议室,请通过OA系统申请,工作人员将及时处理。

(三)公文印发

申请公文印发请通过OA系统上传,学校办公室工作人员将及时处理。如遇紧急公文印发,请联系15801526637。

(四)档案查询

档案馆每周四提供档案查询利用服务(在校生及本年度毕业学生个人档案在教务处或研究生院查询)。值班时间为9:00-11:30、14:00-15:30,值班电话为58909044、58909646。

(五)报刊收发

收发室在昌平校区每日分发报刊,分发时间为:14:00-16:30,值班电话为58909048;

学院路校区每周四分发报刊,分发时间为:9:00-11:30,值班电话为58908037。

(六)户籍手续办理

保卫处户籍科7月30日、8月13日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58909155。

7月29日、8月12日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908101。

(七)图书馆开馆安排

1.7月11日—8月29日,两校区图书馆读者服务中心(一部、二部)于每周三10:00—12:00开馆办理委托借阅手续(需提前预约,具体办理流程见图书馆微信公众号)。

2.暑假期间应归还的图书(包括汇采平台所借图书),需于9月13日之前还清。暑假期间图书馆自习室暂不开放。

(八)校园一卡通业务

现金充值机、自助补卡机均正常提供自助服务,自助补卡机位于昌平校区南门自助服务大厅、学院路校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。昌平校区值班电话为58909617;学院路校区值班电话为58908452。

五、值班安排

总值班室负责学校24小时在岗值班,值班电话为58909039(白班)、58909159(夜班)。

各单位要安排好本单位假期值班和领导带班,确保值班人员在岗,遇重大问题和紧急突发事件,须第一时间报告,妥善处理。

请各单位于7月9日前将领导带班和值班安排表电子版发至邮箱xbzhk@cupl.edu.cn。同时,应于7月10日前将本单位值班安排发布至本单位网站,方便师生查询。

六、工作要求

1.按照学校新冠肺炎疫情防控工作部署,严格执行各项方案制度,压实工作责任,落实落细各项防控措施,切实维护好师生员工生命安全和身体健康。

2.高度重视暑假期间的安全工作,离校前要对本单位重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗、防汛等安全防范工作。要对本单位师生进行安全教育,提高师生安全意识,严防发生意外事故。

3.严格要求师生遵守当地政府疫情防控政策,做好个人防护,坚持科学戴口罩,随身携带口罩,非必要不聚餐聚会聚集。提醒师生按时打卡,如有发热、咳嗽等症状,及时、如实报告。教职工原则上暑假期间不得前往国内中高风险地区和境外。


 

学校办公室

2020年7月7日

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